Громкие публичные персоны, популярные блогеры, влиятельные лица украшают списки попечителей многих фондов. В обсуждениях успехов разных НКО нередко в качестве аргумента звучит: «Ну конечно, вы же знаете, кто у них в попечителях!»
Попечительский совет должен быть у каждого благотворительного фонда – этого требует закон. Поэтому на старте в совет приглашают знакомых и лояльных людей: кого-то привлекает тема фонда, кого-то – сам статус попечителя. Нередко такой совет существует только формально и почти не участвует в жизни организации.
Мария Баландина, член правления фонда «Друзья», куратор «Курса для лидеров» Московской школы профессиональной филантропии (МШПФ), подтверждает: «Разбудить «спящий» совет – сложная задача. Нужно перевести договорённости из полудружеских взаимоотношений в профессиональную, системную плоскость, где обе стороны видят свою пользу».
Попечительский совет и фонд нужны друг другу в равной степени. Для фонда это ресурсы, экспертиза, репутация и поддержка в развитии. Для попечителей – статус, отражающий ценности, расширение нетворка и новые бизнес-контакты.
Комментирует Ирина Щербакова, руководитель юридического департамента Philin Philgood:
– Попечительский совет – орган управления НКО, который действует на общественных началах. Его деятельность регулируется:
– Конституцией РФ;
– федеральными законами (в том числе № 7-ФЗ в редакции от 20.02.2026 года:
– указами и распоряжениями Президента РФ;
– постановлениями и распоряжениями Правительства РФ;
– уставом организации.
В фондах попечительский совет следит за тем, как работает фонд, как принимаются и исполняются решения, как расходуются деньги и соблюдается ли закон. Все правила работы попечительского совета — какие у него задачи, как выбирают членов, их права и обязанности — прописываются в уставе фонда, который утверждают учредители. В уставе можно прописать, что задача совета — только рекомендовать и консультировать, а можно дать ему реальные полномочия по контролю и надзору.
Попечительский совет — коллегиальный орган, то есть решения принимаются сообща, но юридическим лицом он не является. Работа строится на добровольности, равноправии и гласности.Саму работу члены совета делают бесплатно, им возмещают только расходы, которые они понесли непосредственно из-за участия в заседаниях.
«Бумажный тигр»
Для того чтобы формально собранный попсовет – «бумажный тигр» – обрёл силу, нужно вложить много внимания, сил и ресурсов. На первых порах в НКО их просто нет: несколько человек часто совмещают в себе все роли, от соучредителей до бухгалтеров и программных менеджеров.
Главная проблема молодого фонда, вспоминает свой опыт Елена Цеплик, соучредитель и директор фонда по семейному устройству детей-сирот «Найти семью» – нет конкретных дел и результатов, поэтому попечителям не за что зацепиться, чтобы вас публично поддержать. «Этот первый этап просто приходится пройти. Он требует вложения сил и времени от руководства фонда – гораздо большего, чем приносит отдачи».
Одним из знаков причастности попечителей к работе фонда могут стать обязательные пожертвования: «Мы сразу с нашими попечителями договорились, что они участвуют в развитии фонда и финансово. Это небольшие деньги, но такое обязательство у нас прописано в положении о попечительском совете», – рассказывает Елена Цеплик. – Например, Елена Лурье, наш попечитель, оплачивает ДМС для сотрудников административного центра фонда. Елена – эйчар крупного бизнеса с более чем 30-летним опытом работы, основатель плэйбэк-театра «Между нами».
«Фонд медицинских решений «Не напрасно» – один из тех, о которых говорят: «Конечно, у них в попечителях Александр Цыпкин!», когда хотят сказать, что им легко даются PR-акции. Александр стал одним из первых попечителей фонда больше десяти лет назад. Он не боится поднимать темы профилактики онкозаболеваний в своих выступлениях и соцсетях и поддерживает публикациями акции и новости фонда.
Но по-настоящему попечительскими отношения с фондом стали примерно год назад, когда команда стала выстраивать отношения с каждым из членов совета. Директор по развитию фонда Ирина Михайлова начала регулярно проводить встречи, показывать результаты, обсуждать проблемы и просить рекомендаций, обязательно возвращаться с обратной связью и благодарностью после каждого участия попечителей в проектах или акциях фонда.
«Сначала к тому же Александру Цыпкину мы очень осторожно приходили, чувствовалась дистанция. Сейчас мы видим, что он сам заинтересован, предлагает, спорит, и, если ему что-то не нравится, – прямо об этом говорит», – рассказывает Ирина. Перемены проходили в трёх плоскостях: PR, фандрайзинг и устойчивость организации. Из формального контролирующего органа попечительский совет стал реальным инструментом.
Комментирует Ирина Щербакова, руководитель юридического департамента Philin Philgood:
– Членами попечительского совета могут быть совершеннолетние граждане РФ, представители органов власти, профессиональных сообществ, работодателей, обществнимающие государственные или муниципальные должности, если это не предусмотрено международным договором РФ или законодательством.
Состав попечительского совета может формироваться разными способами в зависимости от устава организации. Например: по приглашению руководителя организации и утверждаться учредителем; определяться руководителем организации; кооптироваться самим попечительским советом после утверждения первоначального состава.
Срок полномочий попечительского совета может быть ограниченным (например, 5 лет) или неограниченным.
Амбассадоры или попечители
Попечители и амбассадоры часто работают бок о бок, но между ними есть чёткая грань.
Попечительский совет – юридический орган, регистрируется в Минюсте и несёт надзорную ответственность: встречи протоколируются, члены совета видят финансовые данные и участвуют в управлении. Амбассадоры же – скорее волонтёры, повышают узнаваемость фонда, привлекают контакты и организуют события. При этом амбассадоры нередко становятся попечителями – это естественный путь развития отношений.
Елена Малиновская, глава попечительского совета фонда помощи сиротам «Большая перемена», объясняет разницу: «Амбассадор повышает узнаваемость за счёт известности. Попечитель приносит экспертизу из своей сферы – бизнеса, НКО, медицины, профессиональных или отраслевых ассоциаций – и помогает решать конкретные задачи». Фонд выигрывает, если использует обе роли: амбассадоров – для публичности, попечителей – для стратегии и устойчивости.
Ротация и офферы: как обезопасить НКО от рисков
Попечительский совет может стать источником рисков, от классического конфликта интересов, когда попечитель одновременно является поставщиком услуг для НКО, до репутационных рисков, связанных с «отменой» артистов, блогеров и других медийных лиц, а также санкционных тем.
«Лидерам НКО важно держать такие вопросы на контроле и иметь инструкции оперативных действий по отношению к членам попсоветов, подвергшимся санкциям, чтобы обезопасить НКО от рисков, – рекомендует Мария Баландина. – По-хорошему, нужна своя политика соблюдения требований и практика проведения процедур проверки, типа due diligence, перед приглашением и вступлением в совет. Важной процедурой может стать политика ротации совета – раз в 1–3 года».
Раз в два года меняется попечительский совет фонда «Большая перемена». «Мы приняли очень важное правило: совет должен быть ротационным, – рассказывает Елизавета Паршина, директор по фандрайзингу фонда. – Мы не меняем его целиком: кого-то добавляем, кого-то выводим. Наши попечители знают, что срок их работы – два года. Это безопасность и для них, и для фонда».
Елена Малиновская, попечитель «Большой перемены», поддерживает политику ротации попечительских советов: «Могут поменяться приоритеты или разойтись интересы. Это нормально – расходиться. Бывают такие ситуации, когда в советах находятся настолько уважаемые люди, что невозможно попросить их покинуть пост, и они остаются только набором портретов на сайте».
В целях ротации в попечительском совете фонда «Друзья» появилась Алена Долецкая. Публицистка, журналистка и креативный консультант, автор нескольких книг, переводчик, она была приглашена в фонд не только, чтобы усилить медийное присутствие организации, но и помочь в выпуске первой книги фонда «Друзья» под авторством Яна Яновского и Гора Нахапетяна (выходит осенью 2026 года), а также участвовать в разработке коммуникационной стратегии фонда и его программ на основе проведенного репутационного аудита. Именно Алена Долецкая предложила фиксировать отношения фонда и попечителя в формате «оффера» – взаимных обязательств на предстоящий календарный год.
«Ищу попечителя с серьёзными намерениями»
Вы разобрались с рисками, прописали правила работы попечительского совета и систему проверки кандидатов. Теперь задача – найти новых людей: даже с теми, кто давно знаком с фондом и участвует в проектах, нужно несколько встреч, чтобы обсудить новую роль и ответственность. Первая ротация попечительского совета «Большой перемены» заняла 10 месяцев.
Попечитель – не всегда топ-менеджер крупной компании или медийная звезда. Составьте портрет: какая экспертиза, компетенции и решения нужны фонду? Ищите тех, с кем комфортно работать, кто разделяет ценности и готов вкладываться. Смотрите на тех, кто уже вас поддерживает. Пройдитесь по контактам фонда, спросите рекомендации у команды и текущих попечителей.
Ирина Михайлова пригласила в попечительский совет фонда «Не напрасно» Илью Шарова, экс-директора социального проекта Яндекса «Помощь рядом», через личные связи команды: «У нас в команде были люди, которые знали Илью. Мы встретились раза три. Он не просто эксперт, а близкий нам по ценностям человек. Уже после первой встречи я ощутила вау-эффект — его вопросы заставили нас по-новому взглянуть на проекты».
Нередко от знакомства до попечительства проходит несколько лет. Елена Малиновская, директор по аренде и управлению недвижимостью инвесткомпании Millhouse, стала попечителем «Большой перемены» после 15 лет дружбы с фондом: помогала с арендой площадок, участвовала в акциях, в Meet for Charity. «Я осознала, что хочу системно участвовать. Поначалу я не очень понимала, как это всё будет работать и чем я могу быть полезна. Но точно могу сказать, что для меня было важно видеть, что фонд не надо спасать, не надо взваливать на свои плечи – он выстроен и работает самостоятельно и устойчиво как организация».
Юлия Бородай, профессионального эйчара с огромным опытом работы на руководящих позициях в крупном бизнесе, потому что уже помогала жизни общины своего храма. Фонд «Подари подарок» вырос из рождественской акции 20 лет назад – прихожане собирали подарки для людей в трудной ситуации: с инвалидностью, одиноких пенсионеров, кризисных семей. Главный принцип был: помогать так, чтобы человек сам начинал помогать другим. Идея прижилась, движение выросло в официальный фонд, который теперь работает с семьями по всей России.
Попечители «Подари подарок» вместе с директором сами создавали все рабочие процессы фонда, а потом постепенно передали их штатным сотрудникам. А главное, они помогают договариваться с бизнесом: личные встречи попечителя с собственником компании работают лучше любых писем. Если у бизнеса есть сомнения, короткий разговор на равных снимает их мгновенно. Как отмечает Юлия: «Я и другие члены попечительского совета подключаемся к беседам с собственниками компаний, когда важно объяснить всё напрямую. Потому что важно говорить с ними на одном языке».
Ирина Михайлова добавляет: «В составе попечителей должны быть разные люди. Если у вас только очень известные медийные люди, которые не живут той жизнью, которой живёт некоммерческий сектор, вам может быть сложно найти общий язык. А когда это люди из разных областей жизни, вам всем может быть интересно увидеть проблемы с разных сторон».
Но не ждите от попечителей роли «волшебной палочки», которая решит все проблемы. Такой подход может заложить в отношения конфликт: «спасатели» нередко начинают требовать послушания и навязывать своё видение, отличное от видения руководителей и команды организации.
А вот сам процесс привлечения новых попечителей – зона ответственности руководителя фонда, топ-менеджмента или совета фонда: важно, чтобы переговоры вёл тот, кто глубоко в теме, принимает решения и говорит на языке бизнеса – легко оперирует цифрами, метриками. «Уровень ответственности этого человека должен быть сопоставим с потенциальными попечителями, иначе его не воспримут», – замечает Елизавета Паршина.
Кто-то выбирает другое направление развития, кто-то меняет страну проживания. Елене Цеплик искать новых попечителей пришлось потому, что совет заметно сократился: за несколько лет из него ушли люди в связи с разными личными и профессиональными обстоятельствами. Поиск был небыстрым: сначала в фонде просто договорились, что совет нужно расширять, а затем кандидатуру Анжелы Грачёвой, PR-эксперта и бизнес-тренера первых лиц, нашли по рекомендации другого попечителя – Марины Починок, эксперта в области организационного развития и управления талантами. После личной встречи и участия в годовой встрече фонда она быстро включилась в работу.
Задавать друг другу неудобные вопросы
По мере взросления организации меняются запросы к совету – кроме поддержки и доверия, руководители фондов ищут в нём опору в поиске стратегических решений, фандрайзинге, PR и GR.
Для Наили Новожиловой, директора фонда «Арифметика добра», попечители – это единомышленники: «У нас как у фонда есть стратегия развития на 5 лет, а это много непростых задач и вызовов. Экспертиза фонда расширяется и выходит за пределы моей и команды. И в моем понимании Совет должен быть не контролирующим или надзирающим органом, а равнозначным партнером, а сами попечители – часто люди с большим профессиональным опытом – своего рода менторами, у которых миссия – помогать фонду. Важно, чтобы и с попечителем можно было проговорить задачу, задать вопросы, и, наоборот, чтобы нам задавали вопросы – неоднозначные, нетривиальные, иногда даже неудобные, но которые в конечном счете позволяют посмотреть на вещи свежим взглядом. Вот, например, один из таких вопросов от попечителей: 2Как ты поймёшь, что год прошёл удачно, успешно?». Это был классный вопрос!».
Может быть и так: сильный вовлечённый попечительский совет становится центром формирования стратегии развития. «После неудачной попытки создать стратегию с консультантом мы пришли к нашим попечителям, — рассказывает Елена Цеплик. — Один из них, Михаил Волков, работал генеральным директором крупнейших страховых компаний и обладает огромным опытом стратегического планирования. Он стал центром работы над документом».
Мария Баландина подчеркивает, что работу с попечительским советом нельзя начинать с вопроса «кого позвать?». Сначала нужно чётно понять: что именно фонд хочет изменить в мире и как в этом может помочь попсовет?
Для этого слушатели МШПФ сначала продумывают «теорию изменений», то есть простую логическую цепочку: какие наши действия и ресурсы приведут к желаемому социальному эффекту. Из этой цепочки рождается стратегия фонда. И только после этого становится понятно: какой попечительский совет нужен, чтобы помочь выполнить именно эти задачи, а не просто красиво смотреться на сайте.
– познакомьтесь с миссией фонда, направлениями его работы и ценностями;
– тщательно изучите информацию о фонде: учредительные документы, организационную структуру, описание программ, отчёты и финансовое положение. Вам нужно понимать, как руководители фонда подходят к его управлению и планируют свою работу, и согласны ли вы с таким подходом;
– познакомьтесь и поговорите с разными представителями фонда – руководителями, сотрудниками: у вас общие ценности?
– оцените репутацию фонда и его корпоративную культуру;
– в чём вы видите своё участие и какое участие фонда в вашей жизни важно для вас? Обсудите ваше участие в одном из проектов фонда — подходят ли вам люди и стиль их работы?
– фиксируйте рамку взаимоотношений: ознакомьтесь с положением о попечительском совете, регламентами его работы;
– обсудите механизмы урегулирования разногласий (особенно важно для турбулентного времени – отношения, начавшиеся в одних обстоятельствах, могут непредсказуемо измениться в более стрессовых и непредвиденных).
Изучите законодательство. Члены попечительского совета обязаны:
соблюдать устав организации и законодательство РФ;
участвовать в заседаниях;
действовать в интересах организации;
не разглашать конфиденциальную информацию о деятельности организации.
Членство в попечительском совете прекращается по заявлению члена, при невозможности исполнения обязанностей в течение года, в случае действий вопреки интересам организации, привлечения к уголовной ответственности и в других случаях, предусмотренных уставом.
Члены попечительского совета несут ответственность за ненадлежащее исполнение своих обязанностей в соответствии с законодательством РФ.
Открывают двери, привлекают средства и решают задачи
Попечители – в первую очередь сообщество воодушевлённых партнёров. «Мы никогда не ставим жёсткие рамки, – говорит Елизавета Паршина из «Большой перемены». – Даже если мы уже давно дружим, мы никогда не знаем, насколько мощно может раскрыться потенциал наших попечителей».
Фандрайзинг и связи. Елена Малиновская из «Большой перемены» предложила развивать фандрайзинговые ивенты: «Я подтягивала контакты, знакомила с фондом, стала проводником к своему сообществу. Мы запустили квизы и интеллектуальные игры с Максимом Поташевым. Люди приходят качественно провести время и собрать деньги для фонда».
Партнёрства и просветительство. Александр Цыпкин из «Не напрасно» познакомил фонд с компанией «Росгосстрах». Результатом стал совместный просветительский проект, где используется медицинская экспертность фонда.
Стратегия и ребрендинг. Мирослава Сергеенко из «Онкологики» вспоминает: «Алексей Андреев и Евгений Давыдов взяли стратегию наружной рекламы и спецпроектов. С их участием мы прошли ребрендинг и создали узнаваемую визуальную систему».
Нетворкинг и PR. Нино Шаматавa, попечитель фонда «Онкологика» подключила свои компетенции и сеть контактов в проектах, связанных с дестигматизацией темы онкологии и запуском благотворительного аукциона.
PR и экспертность фонда. Марина Починок, попечитель фонда «Найди семью», собрала команду, договорилась с издательством и вместе с основательницами фонда Еленой Цеплик и Верой Селивановской подготовила выход книги, в 12 главах которой аккумулирован 12-летний опыт фонда – решения типичных проблем приёмных семей.
Генерация ресурсов. Попечитель не обязан быть донором. Его ценность в другом: он настраивает постоянный поток помощи. Например, договаривается о бесплатной рекламе для фонда или делает так, чтобы процент с каждой продажи его бизнеса автоматически шёл в фонд. Он не кошелёк, а генератор ресурсов.
Берегите время попечителей и свое
Попечители – люди с высокой занятостью, общение с ними должно быть комфортным, структурированным и полезным. Мирослава Сергеенко из «Онкологики» подчёркивает: «Уважение к их времени – базовое условие доверия. Будьте конкретны: какой объём помощи нужен, в какие сроки, какой результат. Возвращайтесь с обратной связью – показывайте, что получилось благодаря им».
Включайте в контекст и подтверждайте обязательства. В начале года каждому члену попечительского совета фонд «Друзья» составляет «оффер» – деловое предложение: предлагаемый объем вовлеченности, форма участия, календарный план мероприятий и активностей с участием попечителя в течение года, а также – что немаловажно – встречные услуги и возможности со стороны фонда по отношению к попечителю, определяющие взаимный интерес и встречные выгоды для участника. «Мы уверены, что в любых отношениях важно сохранять модель win-win-win, когда от взаимодействия выигрывают не только обе стороны участия, но и – по результатам этого взаимодействия – благополучатели. Важно, чтобы НКО в таких вопросах не занимали позицию просящего, не выступали только получателем и потребителем ресурса, но и предлагали со своей стороны интересные для попечителей возможности: смысловые, коммуникационные, операционные, профессиональные», – комментирует Наталия Малафеева, директор по коммуникациям фонда «Друзья».
Обязательно сохраняйте офлайн-формат встреч. Все наши собеседники единодушны в том, что хотя бы раз в год нужно делать встречи офлайн – собираться всем вместе. Даты таких встреч планируются сильно заранее. Например, планирование и подготовку апрельской встречи попечительского совета фонда «Арифметика добра» Наиля Новожилова начала ещё в первых числах января – вместе с подведением итогов 2025 года. В течение года обязательно приглашайте попечителей на свои мероприятия, в офис, находите удобное время для встреч с командой.
Держите чёткий тайминг. Ирина Михайлова из «Не напрасно» ограничивает онлайн-встречи 40–45 минутами. Ежегодные офлайн-встречи попечителей «Арифметики добра» укладываются в три часа.
Встречайтесь регулярно. Елена Малиновская из «Большой перемены» – за встречи раз в квартал: «На встречах не только обсуждаются сложности, но и рождаются идеи. Именно регулярные встречи и совместная работа дают возможность прорывных решений».
Готовьтесь и репетируйте. «Презентации готовим заранее, проговариваем тезисы и вопросы внутри команды, – рассказывает Ирина Михайлова. – Встречи модерирую я — важно, чтобы люди из разных сфер понимали, когда, кому говорить, какой вопрос обсуждается. Один чёткий запрос лучше десяти». Елизавете Паршиной готовить встречи помогает коуч попечителя, инвестора Антона Елистратова: «Антон дал обратную связь, что привык к более структурированным встречам. И предложил для их подготовки своего коуча. Я с радостью воспользовалась этой возможностью нарастить экспертизу».
Будьте на связи и уважайте границы. Обсудите удобный формат. Это может быть общий чат, где вы рассказываете о новостях фонда и планируете встречи, или переписка по электронной почте, а по срочным вопросам – созвоны.
Елена Малиновская так описывает силу строчки «Попечитель фонда» в визитке: «Упоминаешь, что попечитель фонда, – и попадаешь в сообщество с другим ценностным уровнем. Бизнес-отношения выстраиваются по-новому. Попечительство становится паролем». Так Елене удалось познакомиться с известным режиссёром Анной Меликян и пригласить её поддержать фонд в традиционном благотворительном аукционе фонда Action!
В итоге попечители гордятся фондом не на словах, а на деле. Как говорит Елена Цеплик: «Они очень ценят путь, который мы прошли, и понимают, что это было важно. Сейчас все наши попечители гордятся этим по сути».
Коллажи Татьяны СОКОЛОВОЙ
