Что делает ассистент редакции:
Ведет календарь встреч главреда, организует встречи, ведет протоколы, списки поручений по итогам встреч.
Готовит к подписанию документы: письма, приказы и тп внутренние документы редакции.
Ежедневно смотрит редакционную электронную почту и отвечает на письма.
Помогает в организации оффлайн-мероприятий редакции: круглых столов, лекций, выступлений, конференций.
Подхватывает задачи по коммуникации с партнерами редакции: собрать пакет документов, отдать на подпись, отправить с курьером, отследить получение, проконтролировать статус и т. п.
Помогает в организации редакционных командировок (заказывает билеты, гостиницы.)
Помогает редакции в хозяйственных вопросах (их немного): закупает расходники, кофе, вызывает хозслужбы поменять лампочку и тп. Выполняет поручения главного редактора.
Требования:
Четкость, организованность
Коммуникабельность, хороший русский язык, грамотность, умение кратко и четко сформулировать и письменно изложить суть дела (нр что обсуждали на встрече и что решили)
Приветливость и позитивный настрой.
Отличное знакомство с современными инструментами онлайн-взаимодействия и планирования работы в команде: сервисами организации онлайн-встреч, календарями и проч.
Условия:
Заработная плата в месяц — 60 000 руб.
Оформление по ТК РФ.
График 5/2, полный рабочий день (4 дня присутствие в офисе, Москва, м. Таганская или Римская, один домашний день).
Вкусные бесплатные обеды в офисе.
Выходные в церковные праздники.
Как откликнуться:
Присылайте резюме с сопроводительным письмом по адресу: glavred@miloserdie.ru
В теме письма напишите:
Ассистент редакции