Ассистент редакции

Мы ищем человека, который любит и умеет поддерживать порядок в делах.

Возможен рост с этой позиции — на более высокую в управленческой команде портала.

Что делает ассистент редакции:

Ежедневно отслеживает редакционную электронную почту.

Готовит документы – письма, приказы, запросы в другие организации.

Отвечает за учет и хранение документов (делопроизводство).

Подхватывает задачи по коммуникации с партнерами: собрать пакет документов, отдать на подпись, отправить с курьером, отследить получение, проконтролировать статус и т. п.

Участвует в организации фандрайзинговых оффлайн-мероприятий: по поручению отдела фандрайзинга ведет сбор первичной информации: контактов, партнеров (мерч, подарки), подходящих площадок для офлайн-активностей.

Участвует в организации мероприятий ежегодного благотворительного фестиваля «Звезда Рождества»: помощь директору фестиваля, работа на площадках и мероприятиях фестиваля.

Организует встречи.

Помогает в организации редакционных командировок (заказ билетов, гостиниц)

Отвечает за хозяйственные и технические вопросы жизни офиса (взаимодействие с подрядчиками, закупка расходников).

Личные качества, навыки и опыт:

– Четкость, исполнительность.

– Грамотная устная и письменная речь, умение составить качественный черновик письма, запроса и т. п.

– Навыки планирования, организаторские способности

Опыт организации оффлайн-мероприятий, культурных или фандрайзинговых, желателен.

Условия:

– Оклад от 60 тыс. руб., возможны премии

– Оформление по трудовому законодательству

– График работы 5/2, с 10.00-19.00, с официальными выходными (государственный календарь); дополнительные оплачиваемые выходные на большие церковные праздники.

– Работа преимущественно в офисе, метро Площадь Ильича/ Таганская.

– Бесплатные офисные обеды.

Резюме направляйте, пожалуйста, на почту: hr@miloserdie.ru

Просим обязательно кратко написать, чем именно заинтересовала вас вакансия и почему вы бы хотели у нас работать.