Помощник руководителя

Православный портал о благотворительности Милосердие.ru ищет помощника руководителя.
Мы ищем человека, который любит и умеет поддерживать порядок в делах, отвечать за базовые рутинные организационные задачи, и хотел бы приложить эти умения, чтобы портал «Милосердие.ru» мог уверенно двигаться вперед.

В общем, нужен добрый организационный ангел, чтобы держать периметр )

(Возможен рост с этой позиции – на более высокую в управленческой команде портала. Задачек у нас много, развиваться можно по разным направлениям.)

Основные функции:

1. – Коммуникация с подрядчиками и обслуживающими компаниями по технически-бытовым и организационным вопросам
2. – Помощь в подготовке документов, писем, приказов
3. – Учет, систематизация и организация хранения документов (делопроизводство)
4. – Коммуникация с сотрудниками редакции по организационным вопросам
5. – Контроль за исполнением разработанных приказов, инструкций и принципов, разумная их доработка

Кроме того

1. – Коммуникация с обращающимися в редакцию по общей электронной почте, в т. ч. маршрутизация
2. – Обеспечение жизнедеятельности редакции (своевременный заказ расходных материалов)
3. – Заказ билетов, гостиниц
4. – Организация доставки документов, посылок и их получения
5. – Выполнение других задач и поручений руководителя

Личные качества:

1. – Вежливость, знание и соблюдение делового этикета.
2. – Нацеленность на конструктивное решение возникающих вопросов.
3. – Грамотная устная и письменная речь, умение составить качественный черновик документа: приказа, письма, запроса и тп.
4. – Способность вникать в деловые и юридические тексты.
5. – Умение контролировать движение и статусы по конкретным задачам, навыки планирования.
6. – Разумная инициативность.
7. – Готовность к разноплановым задачам.

Условия:

1. – Оклад от 60 тыс. руб. (до вычета налога), возможны премии
2. – Оформление по трудовому законодательству
3. – График работы 5/2, с 10.00-19.00, с официальными выходными (государственный календарь); возможность дополнительных оплачиваемых выходных дней для посещения служб на большие церковные праздники.
4. – Работа преимущественно в офисе, метро Площадь Ильича/ Таганская.
5. – Бесплатные офисные обеды.

Резюме направляйте, пожалуйста, на почту: mharchenko@miloserdie.ru   Мария

Просим обязательно кратко написать, чем именно заинтересовала вас вакансия и почему вы бы хотели у нас работать.